Τα οφέλη της προληπτικής συντήρησης των ηλεκτρικών συστημάτων για τις μικρές επιχειρήσεις

Η προληπτική ηλεκτρική συντήρηση είναι μια καθιερωμένη εργασία για κάθε βιομηχανική ή μεγαλύτερη εμπορική επιχείρηση. Αυτού του είδους οι επιχειρήσεις πρέπει συνήθως να ακολουθούν αυστηρούς κανονισμούς και εποπτεία για τη διατήρηση των ροών εργασίας. Το ίδιο δεν ισχύει πάντα για μικρότερες ομάδες ή οργανισμούς.

Υπάρχουν πάνω από 33 εκατομμύρια μικρές επιχειρήσεις σε όλες τις ΗΠΑ, απασχολώντας σχεδόν 62 εκατομμύρια άτομα. Τα πάντα, από το τοπικό ασιατικό εστιατόριο που πήγατε στο ραντεβού στα τυφλά μέχρι την εταιρεία ενοικίασης αυτοκινήτων κοντά στο αεροδρόμιο, έχουν ανάγκες σε ηλεκτρικό ρεύμα. Χωρίς την κατάλληλη προληπτική ηλεκτρική συντήρηση, αυξάνονται οι ζημιές από πυρκαγιές ή οι ανεπιθύμητες διακοπές λειτουργίας.

Η συνέχεια των ηλεκτρικών συστημάτων είναι απαραίτητη για μια μικρή επιχείρηση. Τα περιθώρια κέρδους τείνουν να είναι λεπτότερα και ο ανταγωνισμός, κατά μέσο όρο, είναι υψηλότερος λόγω της ποικιλίας των άλλων εταιρειών εκεί έξω που μάχονται για το ίδιο μερίδιο αγοράς. Το τελευταίο πράγμα που χρειάζεται κάθε μικρομεσαία επιχείρηση (ΜΜΕ) είναι μια ξαφνική ηλεκτρική διακοπή ή ένα ατύχημα.

Τι είναι η προληπτική ηλεκτρική συντήρηση;

Η ιδέα της προληπτικής ηλεκτρικής συντήρησης είναι απλή. Αναπτύξτε ένα σχέδιο για τη συστηματική επιθεώρηση, δοκιμή και συντήρηση των ηλεκτρικών εξαρτημάτων σας για να αποφύγετε βλάβες ή ζημιές. Αντί να έχετε μια "αντιδραστική" προσέγγιση σε πιθανούς κινδύνους, η μικρή σας επιχείρηση διαθέτει ένα "προληπτικό" σχέδιο, ώστε τα προβλήματα να διορθώνονται πολύ πριν γίνουν πιο δύσκολα - ή πιο ακριβά.

Φανταστείτε να έχετε ένα τοπικό υποκατάστημα. Οι πελάτες έρχονται από παντού για να δοκιμάσουν τις σπέσιαλ σάλτσες και το σπιτικό ψωμί σας. Η λειτουργία όλων αυτών των φούρνων και των βιομηχανικών εξαρτημάτων της κουζίνας ακούγεται υπέροχη, μέχρι να συνειδητοποιήσετε ότι η ηλεκτρική υποδομή του κτιρίου σας είναι πέρα από κάθε επισκευή. Αυτό που ξεκινά ως ένα τυπικό πρωινό ψήσιμο ψωμιού μετατρέπεται σε μια υπέροχη επίσκεψη από την πυροσβεστική υπηρεσία. Αντί να βγάζετε κέρδος και να πληρώνετε τους υπαλλήλους σας, σας λείπουν τα έσοδα, ενώ πραγματοποιείτε τις απαραίτητες επισκευές κατά τη διάρκεια του επόμενου μήνα.

Βασικά στοιχεία της προληπτικής ηλεκτρικής συντήρησης

Πριν μπορέσετε να ρυθμίσετε ηλεκτρική προστασία και συντονισμός με τους τοπικούς παρόχους υπηρεσιών, βοηθά να κατανοήσουμε πώς μπορεί να μοιάζει ένα πιθανό σχέδιο. Εμείς στην Dreiym Engineering συνεργαζόμαστε με ένα μεγάλο εύρος ΜΜΕ, από ιδιωτικές επιχειρήσεις μέχρι βιομηχανικές εγκαταστάσεις. Αν και υπάρχει κάποια διαφοροποίηση ανάλογα με τη γεωγραφία, το μέγεθος της επιχείρησης και τον εξοπλισμό, τα περισσότερα σχέδια περιλαμβάνουν:

• Επιθεωρήσεις ρουτίνας: έτσι ώστε κάθε πιθανή φθορά να εντοπίζεται νωρίτερα και όχι αργότερα.
• Δοκιμή φορτίου & συντονισμός προστασίας: Διπλός έλεγχος των συστημάτων ώστε οι διακόπτες, οι μετασχηματιστές και οι ηλεκτρονόμοι να λειτουργούν όπως προβλέπεται για την αποφυγή υπερτάσεων ή υπερφορτώσεων.
• Θερμική απεικόνιση & υπέρυθρη σάρωση: Διεξαγωγή σε βάθος ανάλυσης του ακινήτου σας για τον εντοπισμό θερμών σημείων στα ηλεκτρικά συστήματα που μπορεί να οδηγήσουν σε αυξημένο κίνδυνο ηλεκτρικών ζημιών, βλαβών ή πυρκαγιών.
• Καθαρισμός και ασφάλιση συνδέσεων: Εκτέλεση των εργασιών για την απομάκρυνση της σκόνης, των υπολειμμάτων και τον καθορισμό τυχόν χαλαρών καλωδιώσεων που μειώνουν τον κίνδυνο και βελτιώνουν την αποδοτικότητα του συστήματος.
• Δοκιμές συστημάτων εφεδρικής τροφοδοσίας: Η λειτουργία μιας μικρής επιχείρησης σημαίνει ότι πρέπει να έχετε ηλεκτρική ενέργεια κατά τη διάρκεια καιρικών φαινομένων, διακοπών του συστήματος ή άλλων απροσδόκητων προκλήσεων.

Ο καθένας, από ένα οικογενειακό μαγαζί μέχρι ένα τοπικό κατάστημα υδραυλικών, χρειάζεται προληπτική ηλεκτρική συντήρηση για τη μείωση των ηλεκτρικών αποτυχίες, δαπάνες και βελτίωση της ασφάλειας των εργαζομένων.

Τα κορυφαία οφέλη της προληπτικής ηλεκτρικής συντήρησης

Γιατί μια μικρή επιχείρηση πρέπει να εξετάσει πιο προσεκτικά την ηλεκτρική προστασία και τον συντονισμό; Όλα καταλήγουν στη διατήρηση των φώτων αναμμένων και στη διατήρηση ενός αξιόπιστα ασφαλούς εργασιακού περιβάλλοντος, ώστε οι λειτουργίες να είναι σταθερές. Όταν συμβαίνει αυτό, η επιχείρησή σας βιώνει πληθώρα πλεονεκτημάτων.

01 | Πρόληψη ηλεκτρικών ζημιών και διακοπών ρεύματος

Πρώτα απ' όλα, η προληπτική ηλεκτρική συντήρηση μειώνει την πιθανότητα απρογραμμάτιστων διακοπών ρεύματος. Ο εξοπλισμός είναι ασφαλής, τα κυκλώματα δεν υπερφορτώνονται και οι διακόπτες δεν αποτυγχάνουν. Εξασφαλίζει ότι δεν θα έχετε χρόνο διακοπής λειτουργίας που μειώνει το τελικό σας αποτέλεσμα.

02 | Μείωση των κινδύνων ζημιών από πυρκαγιά

Μεταξύ 2012 και 2016, περίπου 16,540 (κατά μέσο όρο) μη οικιστικές πυρκαγιές σημειώθηκαν στις ΗΠΑ. Πολλές από αυτές τις τοποθεσίες ήταν μικρές επιχειρήσεις που λειτουργούσαν τοπικά και ήταν οικογενειακές επιχειρήσεις. Οι μικρές επιχειρήσεις είναι πολύ πιο ευάλωτες επειδή μερικές φορές δεν διαθέτουν τους ίδιους πόρους με τις μεγαλύτερες επιχειρήσεις.

03 | Παράταση της διάρκειας ζωής του ηλεκτρικού εξοπλισμού

Η αγορά νέου εξοπλισμού, όπως οι επαγγελματικές συσκευές κουζίνας, οι προμήθειες αποθήκης ή τα συστήματα HVAC, κοστίζουν πολλά χρήματα εκ των προτέρων. Η λειτουργία μιας μικρής επιχείρησης σημαίνει ότι μπορεί να μην έχετε πρόσβαση σε αυτά τα κεφάλαια χωρίς να πάρετε άλλο ένα ακριβό δάνειο. Με τη σωστή προληπτική ηλεκτρική συντήρηση στο πλευρό σας, παρατείνετε τη διάρκεια ζωής του προϋπάρχοντος εξοπλισμού σας, εξοικονομώντας πολλά χρήματα τόσο βραχυπρόθεσμα όσο και μέσω της φορολογικής απόσβεσης.

04 | Μείωση του κόστους επισκευής και ενέργειας

Οι ηλεκτρικές πυρκαγιές, οι ζημιές ή οι βλάβες κοστίζουν χρήματα. Θα έχετε δαπανηρές επισκευές έκτακτης ανάγκης και διακοπή λειτουργίας μικρών επιχειρήσεων. Όταν διορθώνετε μικροπροβλήματα προτού αυτά επιδεινωθούν, εξασφαλίζετε ότι το ηλεκτρικό σας σύστημα λειτουργεί αποτελεσματικά, μειώνοντας τη σπατάλη ενέργειας και εξοικονομώντας χιλιάδες ευρώ σε χαμένη παραγωγικότητα ή δαπανηρές επισκευές.

05 | Διασφάλιση της πλήρους συμμόρφωσης με τους τοπικούς κανονισμούς

Ενώ μια μικρή επιχείρηση μπορεί να μην έχει τόσους πολλούς κυβερνητικούς φορείς να επιβλέπουν κάθε απόφαση αγοράς ή κάθε λειτουργικό λάθος, υπάρχουν κάποιοι τοπικοί κανονισμοί για τους οποίους πρέπει να ανησυχείτε. Η διασφάλιση της ορθής συμμόρφωσης με τον ηλεκτρικό κώδικα είναι μεγάλη υπόθεση. Πρέπει επίσης να συμμορφώνεστε με τα πρότυπα OSHA και NFPA, ώστε να μην θεωρηθείτε υπεύθυνοι για κάποιο ατύχημα που σχετίζεται με τον ηλεκτρισμό. Επιπλέον, θα μειώσετε τα ασφάλιστρά σας με ένα κατάλληλο σχέδιο σε εφαρμογή και αποδείξεις που αποδεικνύουν την εφαρμογή του.

Υπάρχουν πολλά άλλα οφέλη από την προληπτική ηλεκτρική συντήρηση, αλλά αυτός ο κατάλογος θα πρέπει να είναι αρκετός για να πείσει το διοικητικό συμβούλιο ή τους ενδιαφερόμενους να αναλάβουν δράση.

Στρατηγικές προληπτικής συντήρησης για μικρές επιχειρήσεις

Η μικρή επιχείρησή σας μπορεί να μην έχει τον προϋπολογισμό λειτουργίας μιας πολυεθνικής εταιρείας, αλλά η αντιμετώπιση του πιθανού κινδύνου πριν αυτός ξεφύγει, σας εξοικονομεί πολλά μακροπρόθεσμα. Ξεκινήστε προγραμματίζοντας τακτικές ηλεκτρικές επιθεωρήσεις. Αυτές θα εντοπίσουν τους κινδύνους και θα μειώσουν τις πιθανότητες ζημιών. Επιδιώξτε τουλάχιστον μία φορά το χρόνο.

Η κατάλληλη ηλεκτρική προστασία και ο συντονισμός πρέπει να εφαρμοστούν σε ολόκληρη την ιδιοκτησία σας. Θέλετε έναν επαγγελματία να έρθει και να επιβεβαιώσει ότι όλοι οι διακόπτες κυκλωμάτων, οι μετασχηματιστές και άλλα εξαρτήματα λειτουργούν χωρίς τον κίνδυνο υπερφόρτωσης ή βλαβών.

Εάν είναι δυνατόν, προσλάβετε μια ομάδα που χρησιμοποιεί υπέρυθρη θερμική απεικόνιση. Αυτό θα εντοπίσει καλύτερα την ηλεκτρική βλάβη, επισημαίνοντας οπτικά τμήματα των ηλεκτρικών συστημάτων που είναι είτε πολύ κρύα είτε πολύ ζεστά.

Οι υπάλληλοί σας θα πρέπει να ενημερωθούν για τα σχέδια που εφαρμόζετε και να εκπαιδευτούν ώστε να αναγνωρίζουν τα κοινά ηλεκτρικά προβλήματα όσο το δυνατόν νωρίτερα. Ένα γρήγορο σημείωμα ή η ανατροφοδότηση των επισκεπτών θα μπορούσε να είναι το εισιτήριο για την εξοικονόμηση χιλιάδων δολαρίων.

Τέλος, φροντίστε να συνεργαστείτε με επαγγελματίες ηλεκτρολόγους μηχανικούς. Κάτι τόσο μικρό όσο τα φώτα που τρεμοπαίζουν, αν δεν αντιμετωπιστεί, θα κλιμακωθεί. Οι ηλεκτρολόγοι μηχανικοί με αρκετή εμπειρία μπορούν να εντοπίσουν το βασικό πρόβλημα που προκαλεί τα τρεμάμενα φώτα και να προσφέρουν μια λύση που είναι πιο αποδοτική από άποψη κόστους, αποφυγής κινδύνων και ευκολότερης διαχείρισης.

Ανακεφαλαιώνοντας

Πάνω από $354 εκατομμύρια σε υλικές ζημιές, θανάτους και τραυματισμούς σημειώθηκαν σε μη οικιστικά ακίνητα το 2023. Δεν θέλετε η μικρή επιχείρησή σας, που ήδη αντιμετωπίζει τόσες πολύπλοκες οικονομικές καταστάσεις, να διαχειριστεί και μια αγωγή εξαιτίας ενός ηλεκτρικού προβλήματος που θα μπορούσε εύκολα να αντιμετωπιστεί.

Η συνεργασία με μια ομάδα, όπως η δική μας στην Dreiym Engineering, για την προληπτική ηλεκτρική συντήρηση είναι η σοφή επιλογή για τη μείωση του οικονομικού και λειτουργικού κινδύνου. Προσφέρουμε συμβουλές και γνώσεις εμπειρογνωμόνων δεκαετιών, βοηθώντας σας να αναπτύξετε ένα ολοκληρωμένο σχέδιο, ώστε να μπορείτε να επικεντρωθείτε σε αυτό που έχει μεγαλύτερη σημασία - την ανάπτυξη επιχειρηματικών και πελατειακών σχέσεων, ώστε να μπορέσετε να αναπτυχθείτε.

Τηλεφωνήστε μας σήμερα και αφήστε τους επαγγελματίες μηχανικούς μας να είναι η απάντησή σας σε ένα ασφαλέστερο, πιο ανθεκτικό επιχειρηματικό σύστημα.