Los beneficios del mantenimiento preventivo en los sistemas eléctricos para las pequeñas empresas

El mantenimiento eléctrico preventivo es una tarea bien establecida para cualquier empresa industrial o comercial de mayor tamaño. Este tipo de operaciones suelen tener que seguir unas normas y una supervisión estrictas para mantener los flujos de trabajo. No siempre ocurre lo mismo con los equipos u organizaciones más pequeños.

Hay más de 33 millones de pequeñas empresas en todo EE.UU., dando empleo a cerca de 62 millones de personas. Todo, desde el restaurante local de fusión asiática al que acudió en una cita a ciegas hasta una empresa de alquiler de coches cerca del aeropuerto, tiene necesidades eléctricas. Sin un mantenimiento eléctrico preventivo adecuado, aumentan los daños por incendio o los tiempos de inactividad operativa no deseados.

La continuidad de los sistemas eléctricos es esencial para una pequeña empresa. Los márgenes suelen ser más estrechos y la competencia, por término medio, es mayor debido a la diversidad de otras empresas que luchan por la misma cuota de mercado. Lo último que necesita cualquier PYME (pequeña y mediana empresa) es un apagón eléctrico repentino o un accidente.

¿Qué es el mantenimiento eléctrico preventivo?

La idea del mantenimiento eléctrico preventivo es sencilla. Desarrolle un plan de inspección sistemática, pruebas y mantenimiento de sus componentes eléctricos para evitar fallos o daños. En lugar de tener un enfoque "reactivo" ante un riesgo potencial, su pequeña empresa dispone de un plan "proactivo" para que los problemas se solucionen mucho antes de que se conviertan en un reto mayor... o más caro.

Imagínese que regenta una tienda local de bocadillos. Los clientes vienen de todas partes para probar sus salsas especiales y su pan casero. Poner en marcha todos esos hornos y componentes industriales de cocina suena muy bien hasta que se da cuenta de que la infraestructura eléctrica de su edificio no tiene arreglo. Lo que empieza como una típica mañana temprano horneando pan se convierte en una encantadora visita de los bomberos. En lugar de obtener beneficios y pagar a sus empleados, se queda sin ingresos mientras realiza las reparaciones necesarias durante el mes siguiente.

Componentes esenciales del mantenimiento eléctrico preventivo

Antes de configurar protección y coordinación eléctrica con los proveedores de servicios locales, ayuda a comprender cómo podría ser un plan potencial. En Dreiym Engineering trabajamos con una amplia gama de PYME, desde empresas privadas hasta entornos industriales. Aunque hay algunas variaciones basadas en la geografía, el tamaño de la operación y el equipo, la mayoría de los planes implican:

• Inspecciones rutinarias: Inspecciones programadas de su propiedad, cuadros eléctricos, cableado y conexiones varias para que cualquier posible desgaste se detecte antes que después.
• Pruebas de carga y coordinación de la protección: Compruebe dos veces los sistemas para que los disyuntores, transformadores y relés funcionen según lo previsto para evitar sobretensiones o sobrecargas.
• Imágenes térmicas y escaneado por infrarrojos: Realización de un análisis en profundidad de su propiedad para detectar puntos calientes en los sistemas eléctricos que puedan suponer un mayor riesgo de daños eléctricos, fallos o incendios.
• Limpieza y aseguramiento de las conexiones: Realización de los trabajos para eliminar el polvo, los residuos y arreglar cualquier cableado suelto que disminuya el riesgo y mejore la eficacia del sistema.
• Pruebas de los sistemas de alimentación de reserva: Dirigir una pequeña empresa significa disponer de energía eléctrica durante fenómenos meteorológicos, cortes del sistema u otros desafíos inesperados.

Todo el mundo, desde una bodega familiar hasta una fontanería local, necesita mantenimiento eléctrico preventivo para reducir fallos, gastos y mejorar la seguridad de los empleados.

Los principales beneficios del mantenimiento eléctrico preventivo

¿Por qué una pequeña empresa debe fijarse en la protección y la coordinación eléctricas? Todo se reduce a mantener las luces encendidas y mantener un entorno de trabajo fiable y seguro para que las operaciones sean estables. Cuando eso ocurre, su negocio experimenta una gran cantidad de beneficios.

01 | Prevención de daños eléctricos y fallos de alimentación

Ante todo, el mantenimiento eléctrico preventivo reduce las posibilidades de que se produzcan fallos eléctricos imprevistos. Los equipos estarán seguros, los circuitos no se sobrecargarán y los disyuntores no fallarán. Le garantiza que no tendrá tiempos de inactividad que mermen su cuenta de resultados.

02 | Reducir los riesgos de daños por incendio

Entre 2012 y 2016, aproximadamente 16,540 (de media) incendios no residenciales se produjeron en EE.UU. Muchos de estos lugares eran pequeños negocios de gestión local y propiedad familiar. Los pequeños negocios son mucho más vulnerables porque a veces no disponen de los mismos recursos que las grandes empresas.

03 | Alargar la vida útil de los equipos eléctricos

La compra de nuevos equipos, como electrodomésticos de cocina profesionales, suministros de almacén o sistemas de calefacción, ventilación y aire acondicionado, cuestan mucho dinero por adelantado. Dirigir una pequeña empresa significa que puede que no tenga acceso a esos fondos sin pedir otro préstamo caro. Con el mantenimiento eléctrico preventivo adecuado de su lado, prolongará la vida útil de su equipo preexistente, ahorrándole mucho dinero tanto a corto plazo como a través de la depreciación fiscal.

04 | Reducir los costes de reparación y energía

Los incendios, daños o fallos eléctricos cuestan dinero. Tendrá que afrontar costosas reparaciones de emergencia y tiempos de inactividad de su pequeña empresa. Cuando soluciona los problemas menores antes de que se agraven, se asegura de que su sistema eléctrico funcione con eficacia, reduciendo el derroche de energía y ahorrando miles de euros en pérdida de productividad o reparaciones costosas.

05 | Garantizar el pleno cumplimiento de la normativa local

Aunque puede que una pequeña empresa no tenga tantos organismos gubernamentales vigilando cada decisión de compra o error operativo, hay algunas normativas locales de las que preocuparse. Garantizar el cumplimiento adecuado del código eléctrico es un asunto importante. También tiene que cumplir las normas OSHA y NFPA para que no se le considere responsable de un accidente relacionado con la electricidad. Además, reducirá sus primas de seguro con un plan adecuado y recibos que demuestren su aplicación.

Hay muchos otros beneficios del mantenimiento eléctrico preventivo, pero esta lista debería bastar para convencer a su junta directiva o a las partes interesadas de que actúen.

Estrategias de mantenimiento preventivo para pequeñas empresas

Puede que su pequeña empresa no disponga del presupuesto operativo de una multinacional, pero abordar los riesgos potenciales antes de que crezcan desproporcionadamente le ahorrará mucho a largo plazo. Empiece por programar inspecciones eléctricas periódicas. Éstas identificarán los riesgos y reducirán las posibilidades de daños. Intente hacerlo al menos una vez al año.

Es necesario implementar una protección y coordinación eléctricas adecuadas en toda su propiedad. Usted quiere que un profesional venga y confirme que todos los disyuntores, transformadores y otros componentes funcionan sin peligro de sobrecargas o averías.

Si es posible, contrate a un equipo que aproveche las imágenes térmicas por infrarrojos. Eso identificará mejor los daños eléctricos al resaltar visualmente las secciones de los sistemas eléctricos demasiado frías o demasiado calientes.

Sus empleados deben estar al tanto de cualquier plan que ponga en marcha y formados para reconocer los problemas eléctricos comunes lo antes posible. Una nota rápida o la opinión de un huésped podrían ser el billete para ahorrar miles de dólares.

Por último, asegúrese de trabajar con electricistas profesionales. Algo tan pequeño como el parpadeo de las luces, si no se soluciona, irá a más. Los ingenieros eléctricos con suficiente experiencia pueden rastrear el problema central que causa el parpadeo de las luces y ofrecer una solución más rentable, sin riesgos y más fácil de gestionar.

Para terminar

Más de $354 millones en daños materiales, muertes y lesiones se produjeron en propiedades no residenciales en 2023. No querrá que su pequeña empresa, que ya está lidiando con tantas situaciones financieras complejas, tenga que gestionar también un pleito debido a un problema eléctrico que podría haberse solucionado fácilmente.

Trabajar con un equipo, como el nuestro en Dreiym Engineering, para el mantenimiento eléctrico preventivo es la elección más acertada para reducir el riesgo financiero y operativo. Le ofrecemos décadas de asesoramiento experto y perspicacia, ayudándole a desarrollar un plan integral para que pueda centrarse en lo que más importa: desarrollar relaciones comerciales y con los clientes para que pueda crecer.

Llámenos hoy mismo y deje que nuestros ingenieros profesionales sean su respuesta a un sistema empresarial más seguro y resistente.