כיצד להכין את העסק שלך להפסקת חשמל

בטיחות היא בעלת חשיבות עליונה לעסקים. זו הסיבה שחברות נוטות להקדיש זמן מדי שנה כדי לדון במה לעשות בעקבות מצב חירום, כגון שריפות, סופות טורנדו וירי פעיל. הכנה זו מסייעת לשמור על בטיחות העובדים במהלך תרחישים מסוכנים אלה.

עם זאת, חברות לא נוטות לעשות את אותו המאמץ כדי להכין עסקים להפסקות חשמל, מכיוון שהן לא רואות את הסכנה הפוטנציאלית בתרחישים אלה. אבל לדעת כיצד להכין את העסק שלך להפסקת חשמל חשוב גם לקידום הבטיחות בחברה שלך.

חשיבות המוכנות להפסקת חשמל

הפסקות חשמל הפכו תכופות יותר בארצות הברית בשנים האחרונות. על פי מקור אחד, אחד מכל ארבעה עסקים חווה לפחות הפסקת חשמל אחת בחודש. זה הופך הפסקות חשמל סביר יותר מהתרחישים האחרים שהזכרנו.

הפסקות חשמל אלו עלולות להיות יקרות לעסקים, להאריך את זמן ההשבתה, לשבש את התקשורת ולגרום נזק או קלקול למוצרים. הן עלולות גם ליצור תנאים מסוכנים. סכנות הנפילה גוברות כאשר האורות כבים, וכאשר החשמל חוזר, הדבר עלול ליצור נחשולי מתח שעלולים לגרום. לפגוע בציוד ולגרום לשריפות.

צעדים להכנת העסק שלך להפסקת חשמל

זיהוי סיכונים פוטנציאליים

הצעד הראשון בהיערכות מפני סכנה הוא ידיעת קיומה. עבור הפסקות חשמל, משמעות הדבר היא זיהוי הן גורמים פוטנציאליים להפסקות חשמל והן מקומות שעלולים להפוך למסוכנים אם האורות כבים. האחרון חשוב במיוחד לשמירה על בטיחות העובדים והלקוחות.

כמה גורמי סיכון שכדאי להיות מודעים אליהם כוללים:

• סכנות מעידה
• מעליות או דרגנועים שאנשים עלולים להיתקע בהם
• מקררים או מקפיאים המכילים מזון מתכלה
• מערכות אבטחה שעלולות לקרוס במהלך הפסקת חשמל
• מקומות בהם נחשולי מתח עלולים לגרום להבזקי קשת
• מכשירי חשמל הנוטים לנזקי נחשולי מתח

בעוד שקל לאתר סכנות נפילה או מזון מתכלה, סכנות הקשורות נחשולי חשמל לעיתים קרובות קשה יותר לזהות. לכן כדאי ליצור קשר יועצי הנדסת חשמל כדי לסייע בזיהוי סיכונים אלה.

החזק ערכת בטיחות בהישג יד

לא קל למצוא אספקה נחוצה כשכבים האורות. לכן חיוני שיהיה ערכה עם כלים שימושיים. ערכת כלים לעסקים להפסקת חשמל צריכה לכלול פנסים וסוללות נוספות, רדיו המופעל על ידי סוללות או רדיו נייד שתוכלו להאזין לו לעדכונים, ואולי גם סט של מכשירי קשר או מכשירי תקשורת אחרים.

בנוסף, מומלץ לשמור ערכת עזרה ראשונה ליד ערכת הפסקת החשמל. כך, אם יהיו פציעות, לא תצטרכו לבזבז זמן בחיפוש אחר הערכה שתעזור לטפל בהן.

הכשרת הצוות שלך בפרוטוקולי בטיחות

אחד הכלים החשובים ביותר במצבי משבר הוא מידע. אם הצוות שלכם יודע מה לעשות במהלך הפסקת חשמל, הוא יוכל לנקוט בצעדים הדרושים כדי לשמור על בטיחותם ובטיחות הלקוחות שלכם מבלי להיכנס לפאניקה. משמעות הדבר היא קביעת פרוטוקול בטיחות והכשרת הצוות שלכם בו.

פרוטוקול הבטיחות שלך צריך לכלול מידע על:

• מה לעשות מיד לאחר הפסקת החשמל
• האם יידרשו הלקוחות לעזוב את המקום
• כיצד ליצור קשר עם הרשויות בנוגע להפסקת החשמל
• האם יורשו להם לעזוב מוקדם

כמו כן, צריכה להיות מערכת תקשורת בינך לבין העובדים שלך, כך שהם ידעו היכן לחפש עדכונים על המצב.

יש מערכת למסמכים

אובדן מסמכים עסקיים יקרים הוא אחת ההשלכות הקשות יותר של הפסקות חשמל. ובהתחשב בכך שהפסקות חשמל הן בדרך כלל בלתי צפויות, קשה להתכונן אליהן. הדרך הטובה ביותר להימנע מאובדנים היא לגבות את כל המסמכים לענן בזמן שהעובדים עובדים עליהם.

הגנה מפני נחשולי מתח

כאשר הפסקת חשמל מסתיימת, החשמל חוזר למערכת במהירות. זה גורם לעיתים קרובות לעומס יתר של המערכת הנקרא נחשול מתח, אשר עלול לגרום נזק למכשירים חשמליים או ציוד המחוברים לחשמל במהלך ההפסקה. השקעה במגני נחשולי מתח יכולה לסייע בהגנה על הציוד שלך במקרה זה.

השקיעו בגנרטור

ברוב המקרים, הפסקות חשמל אינן נמשכות יותר מכמה דקות או שעות. עם זאת, במקרים מסוימים - כמו לאחר סופות קשות - הפסקות חשמל יכולות להימשך מספר ימים או אפילו שבועות. מצב זה עלול לפגוע קשות בפריון העסק שלך. במקרים אלה, מומלץ שיהיה גנרטור באתר שיעזור לספק לחברה שלך את החשמל הדרוש לה.

מה לעשות כאשר החשמל נופל

דווח על הפסקת החשמל

אם החשמל נפסק ליותר מכמה דקות, חשוב שתדווחו על כך הפסקת חשמל לחברה השולטת בחשמל באזור שלך. אם אינך בטוח לאיזו חברה עליך ליצור קשר, עיין בחשבון החשמל שלך, חפש באתר האינטרנט של המדינה שלך, או צור קשר עם בעל הבית שלך אם אינך הבעלים של הנכס.

ניתוק אלקטרוניקה וציוד

ייתכן שלא כל מכשיר אלקטרוני במתקן שלכם מחובר למגן נחשולי מתח. הדרך הטובה ביותר להגן על ציוד שאינו מחובר למגן מתח היא לנתק אותו מהקיר ברגע שהחשמל נופל. זה ימנע ממנו להיות עומס יתר בחשמל עודף.

סגירת מקררים או מקפיאים

זה רלוונטי במיוחד לעסקים הקשורים למזון ולחנויות מכולת, אך יכול לחול גם על כל עסק שיש בו מקרר בחדר ההפסקה. אוויר קר יפסיק להיות נשאב למקררים או למקפיאים כאשר החשמל יכבה. הדרך הטובה ביותר לשמור על פריטים מתכלים קרים למשך זמן רב יותר היא לשמור על הדלתות סגורות כדי למנוע מהאוויר הקר לברוח.

במידת הצורך, סגרו את העסק שלכם

לפעמים, הבחירה הבטוחה ביותר עבורך ועבור לקוחותיך היא לסגור את העסק מוקדם. פעולה זו מסייעת למזער את האחריות הכרוכה בלקוחות שמסתובבים בעסק שלך בחושך.

זה גם עוזר להגן על העסק והמוצרים שלך. מבחינה היסטורית, הפסקות חשמל ארוכות טווח הובילו - לעיתים - לוונדליזם וביזה, בין היתר משום שמנגנוני בטיחות כמו מצלמות אינם מותקנים. כאשר הלקוחות עזבו את העסק, שקלו לנעול את הדלת ולתלות הודעה שהעסק סגור לעת עתה.

בחברת דרייים הנדסה, אנו יודעים שבטיחות חשובה לכם ולחברה שלכם. לכן אנו מספקים שירותי ייעוץ שיעזרו לכם להתמודד עם הפסקות חשמל.