התמודדות עם פערים בתיעוד "כפי שנבנה"

אם אתם מתכננים לבצע שיפוץ או תחזוקה נרחבת בבניין שלכם, האדריכל או הקבלן האחראי על הפרויקט יבקשו מכם... שרטוטים כפי שנבנומסמכים אלה מספקים תמונה מדויקת של הבניין כך שהקבלנים יוכלו לתכנן את השינויים שהם מתכוונים לבצע.

עם זאת, פרויקטים של בנייה הם מורכבים ולעתים קרובות דורשים שינויים נוספים במהלך התהליך. מה עושים כאשר ישנן אי התאמות בתיעוד של "כפי שנבנה" עקב שינויים של הרגע האחרון או שגיאות בניהול הרישומים? המדריך של דריים הנדסה יראה לכם כיצד להתמודד עם מידע לא מדויק בשרטוטים של "כפי שנבנה".

מהו שרטוט "כפי שנבנה"?

שרטוטים כפי שנבנו הם שרטוטים מפורטים המתעדים את הפריסה הקיימת של בניין בקנה מידה. סט שרטוטים זה כולל תוכניות קומה, תוכניות תקרות משתקפות, חתכים של חדרים בודדים ואיורים אחרים המסומנים בבירור המתארים את המערכות השונות בבניין.

קבלני בניין כלליים בדרך כלל אחראים על יצירתם של אלה רישומים במהלך הבנייה הראשונית תהליך. בעבר, קבלנים ציירו אותם בעזרת עפרונות, דיו ונייר, אך כיום הם משתמשים בתוכנות תכנון בעזרת מחשב (CAD) או מידול מידע מבנים (BIM).

מדוע שרטוטים של "כפי שנבנה" משתנים?

אם הצוות צריך לבצע שינויים בתוכנית הראשונית לאורך תהליך הבנייה, קבלני המשנה ישנו את שרטוטים כפי שנבנו כדי לשקף את התוכנית בצורה מדויקת יותר. תהליך סימון זה נקרא לעיתים "קו אדום", על שם העיפרון האדום ששימש באופן מסורתי לביצוע שינויים אלה.

לאחר השלמת הסימונים, הקבלן הראשי מעביר את השינויים לסט חדש של שרטוטי עבודה. יש אנשים בתעשיית הבנייה שמשתמשים במונחים "שרטוטים כפי שנבנה" ו"שרטוטי קו אדום" לסירוגין; בשלב זה של התהליך, הם משרתים את אותה מטרה.

מטרות של שרטוטים כפי שנבנה

תיעוד "כפי שנבנה" משרת מגוון צרכים לאורך אורך חייו של בניין.

רישום מלא של שינויים

בכל פעם שמישהו מסמן שרטוט "כפי שנבנה", הוא מוסיף את השינויים הללו לתיעוד כך ש... לצוות הבנייה יש שרטוטים מעודכניםמסמכים אלה משמשים כתיעוד של העבודה שבוצעה וכתוכנית של מה שהצוות התבקש לעשות.

הצהרת עבודה שבוצעה

כאשר הבנייה תסתיים, שרטוטים כפי שנבנו מאשרים כי הקבלן וצוותו ביצעו את כל העבודה המתועדת. אם הבעלים מעוניין לשפץ או לבצע תחזוקה לאחר הבנייה, שרטוטי "כפי שנבנה" יציגו לקבלנים פריסה מפורטת של המאפיינים הנסתרים של הבניין. אם הבעלים שוכר מהנדס חשמל לביצוע סיור באתר בבדיקה, המהנדס יבקש לראות את שרטוטי הבניין כפי שהוא נבנה כדי לקבל תמונה מדויקת של הבניין.

רישומי הריסה

אם הבניין מיועד להריסה חלקית או מלאה, שרטוטים כפי שנבנו יהיה בעל ערך רב לצוות ההריסה. הבעלים יכול אפילו להצביע על אילו חלקים של הבניין להרוס ואילו להשאיר שלמים.

היסטוריה של שימושי קרקע

שרטוטים של "כפי שנבנה" עוברים לעיתים קרובות מבעל קרקע אחד למשנהו כדי להראות לבעלים החדש כיצד הבעלים הקודם השתמש ובנה על הקרקע. אם מישהו מגלה חפץ בלתי צפוי במהלך הבנייה הראשונית של הבניין, שרטוטים של "כפי שנבנה" ישקפו זאת.

פערים פוטנציאליים בתיעוד "כפי שנבנה"

כעת, לאחר שדנו במטרה של שרטוטים שנבנו וכיצד הם נוצרים, באילו בעיות אתם עשויים להיתקל בעת התמודדות עם תיעוד זה?

קבלנים חסרי מוטיבציה או חסרי ניסיון

הפקת סט שרטוטים מדויקים של "כפי שנבנה" דורשת תיאום רב ותשומת לב לפרטים מצד הקבלן וצוותו. עם זאת, ישנן משימות רבות אחרות שיש לבצע באתר עבודה, והאחריות על "כפי שנבנה" עשויה ליפול על הקבלן הזוטר ביותר. ייתכן שהקבלן הראשי לא יהיה מוטיבציה לתת הוראות מפורטות - או הוראות כלל מעבר ל"הנה המפרט; פשוט שרטט אותם".

ייתכן שלקבלן המשנה או למתמחה המוטלים האחריות על שרטוטי הבנייה לא יהיה הניסיון הדרוש ליצירת תיעוד יסודי ומפורט של הבנייה. עם כל כך הרבה צדדים וחלקים נעים המעורבים בפרויקט בנייה, תיעוד נרחב עלול ליפול מהדרך.

חוסר תשלום

איסוף מידע על מתווה הבניין ועדכון קפדני של שרטוטים של "כפי שנבנה" כדי לשקף שינויים גוזלים זמן ומאמץ, שניהם עולים כסף. לעתים קרובות, קבלנים ראשיים ומנהלי עבודה האחראים על אתרי עבודה רואים בתיעוד "כפי שנבנה" משימה נלווית. הם לא מקדישים לכך מחשבה רבה מכיוון שהם לא מקבלים תשלום ספציפי עבור משימה זו, כך שביצוע מהיר של הפרויקט מאפשר להם להמשיך הלאה.

בעלי בניינים יכולים להתמודד עם גישה זו על ידי בקשה מעת לעת לראות את שרטוטי הבנייה ולשאול לגבי כל שינוי שבוצע. כאשר קבלנים יודעים שהאדם האחראי על התשלום שלהם יבדוק את עבודתם, הם ישקיעו יותר מאמץ בתיעוד שינויים ובעדכון שרטוטים.

עבודה בתיווך או במיקור חוץ

מכיוון שקבלנים ראשיים אחראים על כל כך הרבה חלקי עבודה שונים ב... פרויקט בנייה, הם לא יכולים להשקיע מאמץ של 100 אחוז בכל היבט. לעתים קרובות, קבלנים יתווך חלקים מהפרויקטים שלהם עם חברות מחוץ לאתר כדי להקל על העומס על הצוות שלהם באתר.

עם זאת, אי דיוקים עלולים להתרחש כאשר מישהו שמעולם לא ביקר באתר משלים את שרטוטי הבנייה. האדם האחראי על יצירה ועדכון שרטוטים אלה עלול לא להיות מודע לשינויים של הרגע האחרון או לבעיות מבניות באתר.

כיצד להתמודד עם פערים בתיעוד של "כפי שנבנה"

אם אתם נתקלים בפערים בין שרטוטי הבניין שלכם לבין המבנה בפועל, צרו קשר עם הקבלן שלכם ועברו על כל פער. לאחר מכן, בקשו מקבלן משנה מנוסה או איש צוות לעדכן את שרטוטי הבניין בצורה מדויקת.

הבהירו ציפיות

שמרו על קשר עם הקבלן שלכם וצוותו, והזכירו להם מה אתם מצפים מתיעוד הבנייה שלכם. כל העדכונים בתוכניות הקומה והדיאגרמות צריכים להיות מסומנים בבירור. אם יש צורך לבצע שינויים נרחבים, בקשו מהאדם האחראי על הבנייה ליצור סט שרטוטים חדש ונקי.

קבעו את הסטנדרטים שלכם

בענף הבנייה, רוב אנשי המקצוע לומדים את כל הפרטים הקטנים של יצירת שרטוטים "כפי שנבנה" מפה לאוזן. קבלנים וצוותיהם מתרגלים לכך שרטוט ועדכון של "כפי שנבנה" מסמכים באמצעות ניסוי וטעייה.

צרו לעצמכם סטנדרטים עבור צוות הבנייה שלכם. דוגמאות לסטנדרטים והנחיות מועילים כוללות:

• פגישה עם הצוות חודשית או דו-חודשית לסקירת שרטוטים מעודכנים של "כפי שנבנה"
• שמירה על דפי שרטוט "כפי שנבנה" בצורה יעילה ללא הערות מוגזמות בשוליים
• יצירת רישומים חדשים כאשר הישנים עוברים מספר מסוים של שינויים

אם אתם בעלי בניין שבוחנים את תיעוד הבנייה שלכם, ייתכן שתהיו מרוצים כשתיתקלו בפערים בשרטוטים הללו. כיצד תוכלו להתמודד עם שגיאות אלו ולמנוע טעויות דומות מלהישנות? שמרו על קשר עם הקבלנים האחראים על שרטוטים אלו, והבהירו את הסטנדרטים והציפיות שלכם.

האם אתם זקוקים לשירותיו של מהנדס יועץ שיבצע בדיקת שטח באתר ויעיין אתכם בתיעוד "כפי שנבנה"? צוות המהנדסים המנוסים של דריים הנדסה יודע כיצד לקרוא שרטוטים של "כפי שנבנה" ולעזור לכם לזהות כל סתירה.