बिजली कटौती के लिए अपने व्यवसाय को कैसे तैयार करें

व्यवसायों के लिए सुरक्षा अत्यंत महत्वपूर्ण है। यही कारण है कि कंपनियाँ हर साल समय निकालकर इस बात पर चर्चा करती हैं कि आग, बवंडर और सक्रिय गोलीबारी जैसी आपात स्थितियों में क्या करना है। यह तैयारी कर्मचारियों को इन खतरनाक परिस्थितियों में सुरक्षित रखने में मदद करती है।

हालाँकि, कंपनियाँ अक्सर बिजली कटौती के लिए व्यवसायों को तैयार करने के लिए उतना प्रयास नहीं करतीं, क्योंकि उन्हें इन परिस्थितियों में संभावित खतरे का अंदाज़ा नहीं होता। लेकिन यह जानना कि बिजली कटौती के लिए अपने व्यवसाय को कैसे तैयार किया जाए, आपकी कंपनी में सुरक्षा को बढ़ावा देने के लिए भी महत्वपूर्ण है।

बिजली कटौती की तैयारी का महत्व

हाल के वर्षों में संयुक्त राज्य अमेरिका में बिजली कटौती की घटनाएं लगातार बढ़ रही हैं। एक स्रोत के अनुसार, चार में से एक व्यवसाय में महीने में कम से कम एक बार बिजली कटौती होती है। इससे बिजली की समस्या और भी गंभीर हो जाती है। बिजली कटौती हमारे द्वारा उल्लिखित अन्य परिदृश्यों की तुलना में अधिक संभावना है।

ये कटौती व्यवसायों के लिए महंगी पड़ सकती है, डाउनटाइम बढ़ा सकती है, संचार बाधित कर सकती है, और उत्पादों को नुकसान पहुँचा सकती है या खराब कर सकती है। ये खतरनाक स्थितियाँ भी पैदा कर सकती हैं। जब बत्तियाँ चली जाती हैं, तो गिरने का खतरा बढ़ जाता है, और जब बिजली वापस आती है, तो इससे ऐसे उछाल पैदा हो सकते हैं जो उपकरणों को नुकसान पहुंचाना और संभावित रूप से आग लगना.

बिजली कटौती के लिए अपने व्यवसाय को तैयार करने के चरण

संभावित जोखिमों की पहचान करें

किसी खतरे से निपटने के लिए तैयारी का पहला कदम यह जानना है कि खतरा मौजूद है। बिजली कटौती के लिए, इसका मतलब है बिजली कटौती के संभावित कारणों और उन जगहों की पहचान करना जो बिजली गुल होने पर खतरनाक हो सकती हैं। कर्मचारियों और ग्राहकों की सुरक्षा के लिए बाद वाला तरीका विशेष रूप से महत्वपूर्ण है।

कुछ जोखिम कारक जिनके बारे में जागरूक होना आवश्यक है, उनमें शामिल हैं:

• ठोकर लगने के खतरे
• लिफ्ट या एस्केलेटर जिन पर लोग फंस सकते हैं
• रेफ्रिजरेटर या फ्रीजर जिनमें जल्दी खराब होने वाला भोजन होता है
• सुरक्षा प्रणालियाँ जो आउटेज के दौरान बंद हो सकती हैं
• वे स्थान जहाँ उछाल के कारण आर्क फ्लैश उत्पन्न हो सकते हैं
• विद्युत उपकरण जो सर्ज क्षति के प्रति संवेदनशील होते हैं

हालांकि गिरने के खतरे या जल्दी खराब होने वाले भोजन को पहचानना आसान हो सकता है, लेकिन इससे जुड़े खतरे विद्युत उछाल अक्सर पहचानना मुश्किल होता है। इसलिए संपर्क करना अच्छा है विद्युत इंजीनियरिंग सलाहकार इन जोखिमों का पता लगाने में मदद करने के लिए।

हाथ में एक सुरक्षा किट रखें

बिजली गुल होने पर ज़रूरी सामान ढूँढ़ना आसान नहीं होता। इसलिए उपयोगी उपकरणों से भरी एक किट रखना ज़रूरी है। व्यवसायों के लिए बिजली कटौती टूल किट में टॉर्च और अतिरिक्त बैटरियाँ, एक बैटरी चालित या क्रैंक रेडियो जिससे आप अपडेट सुन सकें, और संभवतः वॉकी-टॉकी या अन्य संचार उपकरणों का एक सेट शामिल होना चाहिए।

इसके अलावा, बिजली कटौती की स्थिति में प्राथमिक चिकित्सा किट के पास एक प्राथमिक चिकित्सा किट रखना भी एक अच्छा विचार है। इस तरह, अगर कोई चोट लग जाए, तो आपको उसका इलाज करने के लिए किट ढूँढ़ने में समय बर्बाद नहीं करना पड़ेगा।

अपने कर्मचारियों को सुरक्षा प्रोटोकॉल में प्रशिक्षित करें

संकट के समय सबसे महत्वपूर्ण उपकरणों में से एक जानकारी है। अगर आपके कर्मचारियों को पता है कि बिजली कटौती के दौरान क्या करना है, तो वे बिना घबराए खुद को और आपके ग्राहकों को सुरक्षित रखने के लिए ज़रूरी कदम उठा पाएँगे। इसका मतलब है एक सुरक्षा प्रोटोकॉल बनाना और अपने कर्मचारियों को उसमें प्रशिक्षित करना।

आपके सुरक्षा प्रोटोकॉल में निम्नलिखित जानकारी शामिल होनी चाहिए:

• बिजली जाने के तुरंत बाद क्या करें?
• क्या ग्राहकों को परिसर छोड़ना होगा
• आउटेज के बारे में अधिकारियों से कैसे संपर्क करें
• क्या उन्हें जल्दी जाने की अनुमति दी जाएगी

आपके और आपके कर्मचारियों के बीच एक संचार प्रणाली भी स्थापित होनी चाहिए, ताकि उन्हें पता रहे कि स्थिति के बारे में अद्यतन जानकारी कहां से प्राप्त करनी है।

दस्तावेज़ों के लिए एक प्रणाली रखें

कीमती व्यावसायिक दस्तावेज़ों का खो जाना, बिजली कटौती के सबसे कठिन परिणामों में से एक है। और, चूँकि बिजली कटौती आमतौर पर अप्रत्याशित होती है, इसलिए उसके लिए तैयारी करना मुश्किल हो सकता है। नुकसान से बचने का सबसे अच्छा तरीका यह है कि जब कर्मचारी काम कर रहे हों, तो सभी दस्तावेज़ों का क्लाउड पर बैकअप ले लिया जाए।

उछाल से बचाव

जब बिजली गुल हो जाती है, तो सिस्टम में बिजली वापस आ जाती है। इससे अक्सर सिस्टम ओवरलोड हो जाता है, जिसे पावर सर्ज कहते हैं, जिससे बिजली गुल होने के दौरान प्लग इन किए गए विद्युत उपकरणों या उपकरणों को नुकसान पहुँच सकता है। सर्ज प्रोटेक्टर में निवेश करने से इस स्थिति में आपके उपकरणों की सुरक्षा में मदद मिल सकती है।

जनरेटर में निवेश करें

ज़्यादातर मामलों में, बिजली की कटौती कुछ मिनटों या घंटों से ज़्यादा नहीं रहती। हालाँकि, कुछ मामलों में—जैसे कि भयंकर तूफ़ान के बाद—कुछ दिनों या हफ़्तों तक भी बिजली की कटौती हो सकती है। इससे आपके व्यवसाय की उत्पादकता बुरी तरह प्रभावित हो सकती है। ऐसे मामलों में, अपनी कंपनी को ज़रूरी बिजली उपलब्ध कराने के लिए साइट पर एक जनरेटर रखना एक अच्छा विचार है।

बिजली गुल होने पर क्या करें?

आउटेज की रिपोर्ट करें

यदि बिजली कुछ मिनट से अधिक समय तक गुल रहती है, तो यह महत्वपूर्ण है कि आप इसकी सूचना दें। बिजली को नियंत्रित करने वाली कंपनी में व्यवधान आपके इलाके में। अगर आपको समझ नहीं आ रहा कि किस कंपनी से संपर्क करना है, तो अपने बिजली बिल की जाँच करें, अपने राज्य की वेबसाइट देखें, या अगर आपकी अपनी संपत्ति नहीं है, तो अपने मकान मालिक से संपर्क करें।

इलेक्ट्रॉनिक्स और उपकरणों को डिस्कनेक्ट करें

हो सकता है कि आपके परिसर में मौजूद हर इलेक्ट्रॉनिक उपकरण सर्ज प्रोटेक्टर से जुड़ा न हो। ऐसे उपकरणों की सुरक्षा का सबसे अच्छा तरीका है कि बिजली जाते ही उन्हें दीवार से अलग कर दिया जाए। इससे उन पर अतिरिक्त बिजली का भार नहीं पड़ेगा।

रेफ्रिजरेटर या फ्रीजर बंद रखें

यह विशेष रूप से खाद्य-संबंधी व्यवसायों और किराने की दुकानों पर लागू होता है, लेकिन ब्रेकरूम में रेफ्रिजरेटर वाले किसी भी व्यवसाय पर भी लागू हो सकता है। बिजली जाने पर रेफ्रिजरेटर या फ्रीजर में ठंडी हवा आना बंद हो जाएगी। जल्दी खराब होने वाली वस्तुओं को ज़्यादा देर तक ठंडा रखने का सबसे अच्छा तरीका है कि ठंडी हवा को बाहर निकलने से रोकने के लिए दरवाज़े बंद रखें।

यदि आवश्यक हो, तो अपना व्यवसाय बंद कर दें

कभी-कभी, आपके और आपके ग्राहकों के लिए सबसे सुरक्षित विकल्प यही होता है कि आप अपना व्यवसाय जल्दी बंद कर दें। ऐसा करने से ग्राहकों के अंधेरे में आपके व्यवसाय में घूमने से जुड़ी ज़िम्मेदारी कम हो जाती है।

यह आपके व्यवसाय और उत्पादों की सुरक्षा में भी मदद करता है। ऐतिहासिक रूप से, लंबे समय तक बिजली गुल रहने से कई बार तोड़फोड़ और लूटपाट की घटनाएं हुई हैं, जिसका एक कारण कैमरे जैसे सुरक्षा तंत्र का बंद होना भी है। जब ग्राहक आपके व्यवसाय से चले जाएँ, तो दरवाज़ा बंद कर दें और एक सूचना लगा दें कि आप कुछ समय के लिए बंद हैं।

ड्रेयम इंजीनियरिंग में, हम जानते हैं कि सुरक्षा आपके और आपकी कंपनी के लिए महत्वपूर्ण है। इसलिए हम आपको बिजली कटौती से जुड़ी सभी ज़रूरी बातों से निपटने में मदद करने के लिए परामर्श सेवाएँ प्रदान करते हैं।