निर्मित दस्तावेज़ों में विसंगतियों से निपटना

यदि आप अपने भवन का पुनर्निर्माण या व्यापक रखरखाव करने की योजना बना रहे हैं, तो परियोजना के प्रभारी वास्तुकार या ठेकेदार आपसे निम्नलिखित मांगेंगे: निर्मित चित्रये दस्तावेज भवन की सटीक तस्वीर पेश करते हैं ताकि ठेकेदार उन परिवर्तनों की योजना बना सकें जो वे करना चाहते हैं।

हालाँकि, निर्माण परियोजनाएँ जटिल होती हैं और अक्सर प्रक्रिया के दौरान अतिरिक्त बदलावों की आवश्यकता होती है। जब अंतिम समय में किए गए बदलावों या रिकॉर्ड रखने में त्रुटियों के कारण निर्मित दस्तावेज़ों में विसंगतियाँ हों, तो आप क्या करते हैं? ड्रेयम इंजीनियरिंग की मार्गदर्शिका आपको निर्मित चित्रों में गलत जानकारी से निपटने का तरीका बताएगी।

निर्मित चित्र क्या है?

निर्मित चित्र ये ब्लूप्रिंट या विस्तृत चित्र होते हैं जो किसी इमारत के मौजूदा लेआउट को पैमाने पर दर्शाते हैं। इन चित्रों के सेट में फर्श के नक्शे, छत के प्रतिबिंबित नक्शे, अलग-अलग कमरों के अनुप्रस्थ काट, और इमारत में विभिन्न प्रणालियों को दर्शाने वाले अन्य स्पष्ट रूप से चिह्नित चित्र शामिल हैं।

सामान्य भवन ठेकेदारों को आमतौर पर इन निर्माण कार्यों का काम सौंपा जाता है प्रारंभिक निर्माण के दौरान चित्र प्रक्रिया। पहले, ठेकेदार इन्हें पेंसिल, स्याही और कागज़ से बनाते थे, लेकिन आजकल वे कंप्यूटर-एडेड डिज़ाइन (CAD) या बिल्डिंग इन्फ़ॉर्मेशन मॉडलिंग (BIM) सॉफ़्टवेयर का इस्तेमाल करते हैं।

निर्मित चित्र क्यों बदलते हैं?

यदि निर्माण प्रक्रिया के दौरान चालक दल को प्रारंभिक योजना में परिवर्तन करने की आवश्यकता होती है, तो उपठेकेदार इसमें परिवर्तन कर देते हैं। निर्मित चित्र योजना को ज़्यादा सटीकता से दर्शाने के लिए। इस मार्कअप प्रक्रिया को कभी-कभी "रेडलाइनिंग" कहा जाता है, जो उस लाल पेंसिल के नाम पर है जिसका इस्तेमाल पारंपरिक रूप से इन बदलावों के लिए किया जाता था।

एक बार ये मार्कअप पूरे हो जाने के बाद, सामान्य ठेकेदार बदलावों को नए कार्यकारी चित्रों के एक नए सेट में स्थानांतरित कर देता है। निर्माण उद्योग में कुछ लोग "अस-बिल्ट ड्राइंग" और "रेडलाइन ड्राइंग" शब्दों का परस्पर उपयोग करते हैं; प्रक्रिया के इस चरण में, दोनों एक ही उद्देश्य की पूर्ति करते हैं।

निर्मित चित्रों के उद्देश्य

निर्मित दस्तावेजीकरण किसी भवन के पूरे जीवनकाल में विभिन्न प्रकार की आवश्यकताओं की पूर्ति करता है।

परिवर्तनों का पूरा रिकॉर्ड

हर बार जब कोई व्यक्ति किसी निर्मित चित्र को चिह्नित करता है, तो वे उन परिवर्तनों को दस्तावेज़ में जोड़ देते हैं, ताकि निर्माण दल के पास अद्यतन चित्र हैंये दस्तावेज किए गए कार्य का रिकार्ड और चालक दल को क्या करने के निर्देश दिए गए थे, इसकी योजना के रूप में कार्य करते हैं।

निष्पादित कार्य का सत्यापन

जब निर्माण कार्य पूरा हो जाएगा, निर्मित चित्र प्रमाणित करें कि ठेकेदार और उनकी टीम ने दस्तावेज़ में दर्ज सभी कार्य पूरे कर लिए हैं। यदि मालिक निर्माण के बाद पुनर्निर्माण या रखरखाव करना चाहता है, तो निर्मित चित्र ठेकेदारों को भवन की छिपी हुई विशेषताओं का विस्तृत लेआउट दिखाएंगे। यदि मालिक किसी विद्युत इंजीनियर को कार्य करने के लिए नियुक्त करता है, तो साइट वॉक-डाउन निरीक्षण के दौरान, इंजीनियर भवन का सटीक चित्र प्राप्त करने के लिए निर्मित चित्र देखने के लिए कहेगा।

विध्वंस चित्र

यदि भवन को आंशिक या पूर्ण रूप से ध्वस्त करने की योजना है, निर्मित चित्र यह जानकारी तोड़फोड़ करने वाली टीम के लिए बहुत उपयोगी होगी। मालिक यह भी बता सकता है कि इमारत के किन हिस्सों को तोड़ना है और किन हिस्सों को बरकरार रखना है।

भूमि उपयोग इतिहास

निर्मित चित्र अक्सर एक ज़मींदार से दूसरे ज़मींदार के पास जाते रहते हैं ताकि नए मालिक को पता चल सके कि पिछले मालिक ने ज़मीन का इस्तेमाल कैसे किया और उस पर कैसे निर्माण किया। अगर किसी को इमारत के शुरुआती निर्माण के दौरान कोई अप्रत्याशित वस्तु दिखाई देती है, तो निर्मित चित्र उसे दर्शाएँगे।

निर्मित दस्तावेज़ों में संभावित विसंगतियाँ

अब जबकि हमने निर्मित चित्रों के उद्देश्य और उनके निर्माण के तरीके पर चर्चा कर ली है, तो इस दस्तावेज़ीकरण के साथ काम करते समय आपको किन समस्याओं का सामना करना पड़ सकता है?

अप्रेरित या अनुभवहीन ठेकेदार

सटीक निर्मित चित्रों का एक सेट तैयार करने के लिए ठेकेदार और उनके दल के बीच काफ़ी समन्वय और बारीकियों पर ध्यान देने की आवश्यकता होती है। हालाँकि, कार्यस्थल पर और भी कई काम करने होते हैं, और निर्मित चित्रों की ज़िम्मेदारी सबसे कनिष्ठ ठेकेदार पर आ सकती है। सामान्य ठेकेदार विस्तृत निर्देश देने के लिए प्रेरित नहीं हो सकता है—या "ये रहे विनिर्देश; बस इन्हें बनाइए" के अलावा कोई भी निर्देश देने के लिए प्रेरित नहीं हो सकता है।

निर्मित चित्रों की ज़िम्मेदारी जिस उपठेकेदार या प्रशिक्षु को दी गई है, उसके पास निर्माण के विस्तृत और विस्तृत रिकॉर्ड बनाने के लिए आवश्यक अनुभव नहीं हो सकता है। किसी भी भवन परियोजना में इतने सारे पक्ष और गतिशील भाग शामिल होने के कारण, व्यापक दस्तावेज़ीकरण की कमी हो सकती है।

भुगतान की कमी

भवन के लेआउट के बारे में जानकारी इकट्ठा करना और बदलावों को ध्यान में रखते हुए, निर्मित चित्रों को सावधानीपूर्वक अपडेट करना समय और मेहनत दोनों लेता है, और दोनों ही कामों में पैसा खर्च होता है। अक्सर, सामान्य ठेकेदार और कार्यस्थलों के प्रभारी फोरमैन निर्मित दस्तावेज़ों को एक सहायक कार्य मानते हैं। वे इस पर ज़्यादा ध्यान नहीं देते क्योंकि उन्हें उस कार्य के लिए विशेष रूप से भुगतान नहीं किया जाता है, इसलिए इसे जल्दी पूरा करने से उन्हें आगे बढ़ने में मदद मिलती है।

भवन मालिक समय-समय पर निर्मित चित्र देखने और किए गए किसी भी बदलाव के बारे में पूछताछ करके इस रवैये से निपट सकते हैं। जब ठेकेदारों को पता होता है कि उन्हें भुगतान करने वाला व्यक्ति उनके काम की जाँच करेगा, तो वे बदलावों का दस्तावेज़ीकरण करने और चित्रों को अद्यतन करने में अधिक प्रयास करेंगे।

दलाली या आउटसोर्सिंग कार्य

क्योंकि सामान्य ठेकेदार एक ही कंपनी में कई अलग-अलग कार्य भागों के प्रभारी होते हैं। निर्माण प्रोजेक्टवे हर पहलू पर 100 प्रतिशत प्रयास नहीं कर सकते। अक्सर, ठेकेदार अपने प्रोजेक्ट के कुछ हिस्सों को ऑफसाइट फर्मों को सौंप देते हैं ताकि उनके ऑनसाइट कर्मचारियों का बोझ कम हो सके।

हालाँकि, जब कोई ऐसा व्यक्ति, जिसने कभी साइट का दौरा नहीं किया हो, निर्मित चित्रों को पूरा करता है, तो अशुद्धियाँ होना स्वाभाविक है। उन चित्रों को बनाने और उन्हें अद्यतन करने का कार्य जिस व्यक्ति के हाथ में है, उसे साइट पर अंतिम समय में हुए बदलावों या संरचनात्मक समस्याओं की जानकारी नहीं हो सकती है।

निर्मित दस्तावेज़ विसंगतियों से कैसे निपटें

अगर आपको अपने भवन के वास्तविक ढाँचे और निर्मित चित्रों में कोई विसंगति नज़र आती है, तो अपने ठेकेदार से संपर्क करें और हर विसंगति की जाँच करें। फिर, किसी अनुभवी उपठेकेदार या कर्मचारी से निर्मित चित्रों को सही ढंग से अपडेट करवाएँ।

अपेक्षाएँ स्पष्ट करें

अपने ठेकेदार और उनकी टीम के संपर्क में रहें, और उन्हें याद दिलाएँ कि आप अपने निर्मित दस्तावेज़ों से क्या अपेक्षा रखते हैं। फ़्लोर प्लान और आरेखों में सभी अपडेट स्पष्ट रूप से अंकित होने चाहिए। यदि बड़े बदलाव करने हों, तो निर्मित दस्तावेज़ों के प्रभारी व्यक्ति से चित्रों का एक साफ़, नया सेट तैयार करवाएँ।

अपने स्वयं के मानक निर्धारित करें

निर्माण उद्योग में, ज़्यादातर पेशेवर लोग, निर्माण-चित्र बनाने की बारीकियाँ, मुँह-ज़बानी सुनते हैं। ठेकेदार और उनके कर्मचारी, इन सबकी आदत डाल लेते हैं। निर्मित रूप में आरेखण और अद्यतन करना परीक्षण और त्रुटि के माध्यम से दस्तावेजों को तैयार करना।

अपने निर्माण दल के लिए अपने स्वयं के मानक बनाएँ। उपयोगी मानकों और दिशानिर्देशों के उदाहरणों में शामिल हैं:

• अद्यतन निर्मित चित्रों की समीक्षा के लिए चालक दल के साथ मासिक या द्विमासिक बैठक
• निर्मित ड्राइंग शीट को हाशिये पर अत्यधिक नोट्स के बिना सुव्यवस्थित रखना
• जब पुराने चित्रों में कुछ परिवर्तन हो जाएं तो नए चित्र बनाना

अगर आप एक भवन मालिक हैं और अपने निर्मित दस्तावेज़ों को देख रहे हैं, तो उन चित्रों में विसंगतियाँ देखकर आप निराश हो सकते हैं। आप उन त्रुटियों से कैसे निपट सकते हैं और ऐसी गलतियों को दोबारा होने से कैसे रोक सकते हैं? उन चित्रों के लिए ज़िम्मेदार ठेकेदारों के संपर्क में रहें, और अपने मानकों और अपेक्षाओं को स्पष्ट करें।

क्या आपको साइट का निरीक्षण करने और आपके साथ मिलकर निर्मित दस्तावेज़ों की समीक्षा करने के लिए किसी परामर्शदाता इंजीनियर की सेवाओं की आवश्यकता है? ड्रेयम इंजीनियरिंग के अनुभवी इंजीनियरों की टीम निर्मित चित्रों को पढ़ना जानती है और किसी भी विसंगति की पहचान करने में आपकी मदद करती है।