การจัดการกับความคลาดเคลื่อนในเอกสาร As-Built

หากคุณกำลังวางแผนที่จะทำการปรับปรุงหรือบำรุงรักษาอาคารของคุณอย่างกว้างขวาง สถาปนิกหรือผู้รับเหมาที่รับผิดชอบโครงการจะขอให้คุณ ภาพวาดตามที่สร้างขึ้นเอกสารเหล่านี้ให้ภาพที่ถูกต้องของอาคารเพื่อให้ผู้รับเหมาสามารถวางแผนการเปลี่ยนแปลงที่พวกเขาตั้งใจจะทำได้

อย่างไรก็ตาม โครงการก่อสร้างมีความซับซ้อนและมักต้องมีการเปลี่ยนแปลงเพิ่มเติมในระหว่างกระบวนการ คุณจะทำอย่างไรเมื่อพบความคลาดเคลื่อนในเอกสารประกอบแบบก่อสร้างจริง (As-Build) อันเนื่องมาจากการเปลี่ยนแปลงในนาทีสุดท้ายหรือข้อผิดพลาดในการเก็บบันทึก คู่มือของ Dreiym Engineering จะแสดงวิธีจัดการกับข้อมูลที่ไม่ถูกต้องในแบบก่อสร้างจริง

As-Built Drawing คืออะไร?

แบบร่างตามที่สร้างขึ้น คือแบบแปลนหรือแบบแปลนรายละเอียดที่แสดงโครงสร้างอาคารตามมาตราส่วน ชุดแบบแปลนนี้ประกอบด้วยแบบแปลนพื้น แบบแปลนเพดานสะท้อน ภาพตัดขวางของแต่ละห้อง และภาพประกอบอื่นๆ ที่แสดงระบบต่างๆ ในอาคารอย่างชัดเจน

ผู้รับเหมาก่อสร้างทั่วไปมักได้รับมอบหมายให้สร้างสิ่งเหล่านี้ ภาพวาดในช่วงการก่อสร้างเริ่มแรก กระบวนการ ในอดีตผู้รับเหมาจะวาดภาพเหล่านี้ด้วยดินสอ หมึก และกระดาษ แต่ปัจจุบันพวกเขาใช้ซอฟต์แวร์ออกแบบด้วยคอมพิวเตอร์ (CAD) หรือซอฟต์แวร์สร้างแบบจำลองข้อมูลอาคาร (BIM)

เหตุใดแบบร่างที่สร้างไว้จึงมีการเปลี่ยนแปลง?

หากทีมงานจำเป็นต้องเปลี่ยนแปลงแผนเริ่มต้นตลอดกระบวนการก่อสร้าง ผู้รับเหมาช่วงจะเปลี่ยนแปลง ภาพวาดตามที่สร้างขึ้น เพื่อให้สะท้อนแผนได้แม่นยำยิ่งขึ้น กระบวนการมาร์กอัปนี้บางครั้งเรียกว่า "redlining" ตามชื่อดินสอสีแดงที่ใช้ทำการเปลี่ยนแปลงเหล่านี้มาโดยตลอด

เมื่อมาร์กอัปเหล่านั้นเสร็จสิ้น ผู้รับเหมาทั่วไปจะโอนการเปลี่ยนแปลงไปยังแบบร่างการทำงานชุดใหม่ ผู้ประกอบการบางรายในอุตสาหกรรมก่อสร้างใช้คำว่า "แบบร่างตามที่สร้างแล้ว" และ "แบบร่างเส้นแดง" สลับกัน ซึ่งในขั้นตอนนี้ ทั้งสองคำมีวัตถุประสงค์เดียวกัน

วัตถุประสงค์ของการเขียนแบบ As-Built

เอกสารประกอบแบบสร้างจริงตอบสนองความต้องการที่หลากหลายตลอดอายุการใช้งานของอาคาร

บันทึกการเปลี่ยนแปลงที่สมบูรณ์

ทุกครั้งที่มีคนทำเครื่องหมายแบบก่อสร้าง พวกเขาจะเพิ่มการเปลี่ยนแปลงเหล่านั้นลงในเอกสารประกอบ ดังนั้น ทีมงานก่อสร้างมีแบบที่ทันสมัยเอกสารเหล่านี้ทำหน้าที่เป็นบันทึกงานที่ดำเนินการและแผนงานที่ลูกเรือได้รับมอบหมายให้ทำ

การรับรองงานที่ดำเนินการ

เมื่อการก่อสร้างเสร็จสิ้น ภาพวาดตามที่สร้างขึ้น รับรองว่าผู้รับเหมาและทีมงานได้ดำเนินงานตามเอกสารครบถ้วน หากเจ้าของต้องการปรับปรุงหรือบำรุงรักษาหลังการก่อสร้าง แบบก่อสร้างตามจริงจะแสดงแผนผังโดยละเอียดของส่วนสำคัญที่ซ่อนอยู่ภายในอาคารให้ผู้รับเหมาทราบ หากเจ้าของว่าจ้างวิศวกรไฟฟ้าให้ดำเนินการ การเดินลงไซต์ การตรวจสอบ วิศวกรจะขอชมภาพวาดตามที่สร้างจริงเพื่อให้ได้ภาพที่ถูกต้องของอาคาร

ภาพวาดการรื้อถอน

หากอาคารมีกำหนดจะรื้อถอนบางส่วนหรือทั้งหมด ภาพวาดตามที่สร้างขึ้น จะมีคุณค่าอย่างยิ่งต่อทีมงานรื้อถอน เจ้าของสามารถระบุได้ว่าส่วนไหนของอาคารที่ควรรื้อถอนและส่วนไหนที่ควรคงสภาพไว้

ประวัติการใช้ที่ดิน

แบบแปลนตามสภาพการก่อสร้าง (As-built drawing) มักจะถูกส่งต่อจากเจ้าของที่ดินรายหนึ่งไปยังอีกรายหนึ่ง เพื่อแสดงให้เจ้าของใหม่เห็นว่าเจ้าของเดิมใช้ที่ดินอย่างไรและก่อสร้างอย่างไรบนที่ดินนั้น หากมีใครพบเห็นวัตถุที่ไม่คาดคิดในระหว่างการก่อสร้างอาคารครั้งแรก แบบแปลนตามสภาพการก่อสร้างจะสะท้อนให้เห็นสิ่งนั้น

ความคลาดเคลื่อนที่อาจเกิดขึ้นในเอกสารที่สร้างขึ้นตามจริง

ตอนนี้เราได้พูดคุยถึงวัตถุประสงค์ของภาพวาดตามที่สร้างจริงและวิธีการสร้างแล้ว ปัญหาใดบ้างที่คุณอาจพบเมื่อจัดการกับเอกสารนี้?

ผู้รับเหมาที่ไม่มีแรงจูงใจหรือไม่มีประสบการณ์

การจัดทำแบบก่อสร้างตามจริง (As-built) ที่ถูกต้องแม่นยำต้องอาศัยการประสานงานและความใส่ใจในรายละเอียดอย่างมากจากทั้งผู้รับเหมาและทีมงาน อย่างไรก็ตาม ยังมีงานอื่นๆ อีกมากมายที่ต้องทำในสถานที่ทำงาน และความรับผิดชอบสำหรับงานตามจริงอาจตกอยู่กับผู้รับเหมาระดับล่าง ผู้รับเหมาทั่วไปอาจไม่มีแรงจูงใจที่จะให้คำแนะนำอย่างละเอียด หรือให้คำแนะนำใดๆ เลย นอกจาก "นี่คือรายละเอียดเฉพาะ แค่ร่างขึ้นมา"

ผู้รับเหมาช่วงหรือผู้ฝึกงานที่ได้รับมอบหมายให้รับผิดชอบแบบก่อสร้างตามจริงอาจไม่มีประสบการณ์เพียงพอที่จะจัดทำบันทึกการก่อสร้างอย่างละเอียดและครอบคลุม เนื่องจากมีบุคคลและส่วนงานที่เกี่ยวข้องจำนวนมากในโครงการก่อสร้าง การบันทึกข้อมูลจำนวนมากจึงอาจตกหล่นไป

ขาดการชำระเงิน

การรวบรวมข้อมูลเกี่ยวกับผังอาคารและการปรับปรุงแบบก่อสร้างตามจริงอย่างละเอียดถี่ถ้วนเพื่อให้สอดคล้องกับการเปลี่ยนแปลงนั้นต้องใช้เวลาและความพยายาม ซึ่งทั้งสองอย่างนี้ล้วนมีค่าใช้จ่ายสูง ผู้รับเหมาทั่วไปและหัวหน้างานผู้รับผิดชอบไซต์งานมักมองว่าการจัดทำเอกสารตามจริงเป็นงานเสริม พวกเขาไม่ได้ใส่ใจมากนักเพราะไม่ได้รับค่าจ้างเฉพาะสำหรับงานนั้น ดังนั้นการทำให้เสร็จอย่างรวดเร็วจึงช่วยให้พวกเขาสามารถดำเนินการต่อไปได้

เจ้าของอาคารสามารถรับมือกับทัศนคติเช่นนี้ได้โดยการขอดูแบบก่อสร้างตามจริงเป็นระยะๆ และสอบถามเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงใดๆ ที่เกิดขึ้น เมื่อผู้รับเหมาทราบว่าผู้รับผิดชอบการจ่ายเงินจะตรวจสอบงานของพวกเขา พวกเขาก็จะทุ่มเทความพยายามมากขึ้นในการบันทึกการเปลี่ยนแปลงและปรับปรุงแบบก่อสร้าง

งานนายหน้าหรืองานจ้างเหมา

เนื่องจากผู้รับเหมาทั่วไปมีหน้าที่รับผิดชอบส่วนงานต่างๆ มากมาย โครงการก่อสร้างพวกเขาไม่สามารถทุ่มเทเต็มที่ในทุกด้านได้ 100 เปอร์เซ็นต์ บ่อยครั้งที่ผู้รับเหมาจะจ้างบริษัทภายนอกเพื่อแบ่งเบาภาระงานให้กับทีมงานในสถานที่ทำงาน

อย่างไรก็ตาม ความผิดพลาดอาจเกิดขึ้นได้เสมอเมื่อผู้ที่ไม่เคยเข้าเยี่ยมชมสถานที่ก่อสร้างกรอกแบบก่อสร้างตามจริง ผู้ที่รับผิดชอบในการสร้างและปรับปรุงแบบก่อสร้างเหล่านั้นอาจไม่ทราบถึงการเปลี่ยนแปลงในนาทีสุดท้ายหรือข้อกังวลด้านโครงสร้างในสถานที่ก่อสร้าง

วิธีจัดการกับความคลาดเคลื่อนของเอกสารที่สร้างขึ้น

หากคุณพบความคลาดเคลื่อนระหว่างแบบก่อสร้างจริงกับโครงสร้างอาคารจริง โปรดติดต่อผู้รับเหมาและแก้ไขความคลาดเคลื่อนแต่ละข้อ จากนั้นให้ผู้รับเหมาช่วงหรือทีมงานที่มีประสบการณ์ปรับปรุงแบบก่อสร้างจริงให้ถูกต้อง

ทำให้ความคาดหวังชัดเจน

ติดต่อกับผู้รับเหมาและทีมงานของพวกเขาอยู่เสมอ และแจ้งให้พวกเขาทราบถึงสิ่งที่คุณคาดหวังจากเอกสารประกอบการก่อสร้างตามแบบก่อสร้าง (As-Build) การปรับปรุงแบบแปลนและแผนผังทั้งหมดควรมีการทำเครื่องหมายไว้อย่างชัดเจน หากจำเป็นต้องเปลี่ยนแปลงอย่างมาก ให้ผู้รับผิดชอบงานตามแบบก่อสร้างสร้างแบบแปลนชุดใหม่ที่สะอาดตา

ตั้งมาตรฐานของคุณเอง

ในอุตสาหกรรมก่อสร้าง ผู้เชี่ยวชาญส่วนใหญ่เรียนรู้รายละเอียดและขั้นตอนในการสร้างแบบก่อสร้างจริง (As-built drawing) ผ่านการบอกเล่าแบบปากต่อปาก ผู้รับเหมาและทีมงานจึงคุ้นเคยกับ การวาดและการอัปเดตตามที่สร้างไว้ เอกสารผ่านการลองผิดลองถูก

สร้างมาตรฐานของคุณเองเพื่อให้ทีมงานก่อสร้างปฏิบัติตาม ตัวอย่างมาตรฐานและแนวทางที่เป็นประโยชน์ ได้แก่:

• ประชุมกับทีมงานทุกเดือนหรือทุกสองเดือนเพื่อตรวจสอบแบบก่อสร้างที่อัปเดต
• การรักษาแผ่นงานแบบสร้างให้กระชับโดยไม่ต้องมีหมายเหตุที่มากเกินไปในระยะขอบ
• การสร้างรูปวาดใหม่เมื่อรูปวาดเก่ามีการเปลี่ยนแปลงจำนวนหนึ่ง

หากคุณเป็นเจ้าของอาคารที่กำลังดูเอกสารประกอบการก่อสร้างตามแบบก่อสร้าง คุณอาจรู้สึกไม่พอใจเมื่อพบความคลาดเคลื่อนในแบบแปลนเหล่านั้น คุณจะจัดการกับข้อผิดพลาดเหล่านั้นและป้องกันไม่ให้เกิดข้อผิดพลาดซ้ำอีกได้อย่างไร? ติดต่อกับผู้รับเหมาที่รับผิดชอบแบบแปลนเหล่านั้น และชี้แจงมาตรฐานและความคาดหวังของคุณให้ชัดเจน

คุณต้องการใช้บริการวิศวกรที่ปรึกษาเพื่อตรวจสอบหน้างานและทบทวนเอกสารประกอบการก่อสร้างจริงหรือไม่? ทีมวิศวกรผู้เชี่ยวชาญของ Dreiym Engineering รู้วิธีอ่านแบบก่อสร้างจริงและช่วยคุณระบุความไม่สอดคล้องกัน